Informativa sulla privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Iscrizioni ed eventi organizzati dall’Associazione
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Insieme per Fiorentino – APS
Sede legale: Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG)
Legale Rappresentante: Lorenzo De Santis
E-mail: insiemeperfiorentino@gmail.com
2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali raccolti tramite i moduli di iscrizione e prenotazione (anche attraverso piattaforme online quali Reservio) sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle iscrizioni agli eventi
• Raccolta, registrazione e gestione delle prenotazioni agli eventi organizzati dall’Associazione
• Comunicazioni operative relative all’evento (conferma iscrizione, disdette, variazioni)
• Gestione di eventuali liste d’attesa
Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
b) Adempimenti organizzativi e di sicurezza
• Gestione della presenza ai locali/spazi in cui si svolge l’evento
• Adempimento di obblighi normativi (es. registri presenze, tutela della salute e sicurezza)
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
c) Comunicazioni promozionali (solo previo consenso)
• Invio di newsletter e comunicazioni relative a futuri eventi organizzati dall’Associazione
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il consenso è sempre revocabile.
3. Tipologia di Dati Raccolti
In relazione alle finalità sopra indicate, l’Associazione raccoglie le seguenti categorie di dati:
• Dati anagrafici: nome, cognome
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono
• Dati di prenotazione: evento selezionato, data, numero di partecipanti
• Eventuali esigenze particolari segnalate dall’interessato (es. disabilità, allergie alimentari, se pertinenti all’evento)
L’Associazione non raccoglie dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR salvo che ciò sia strettamente necessario per l’organizzazione dell’evento e previo consenso esplicito.
4. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, con l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle disposizioni del GDPR.
I dati raccolti tramite la piattaforma Reservio sono trattati secondo le condizioni contrattuali e le politiche sulla privacy della piattaforma stessa, che opera in qualità di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
5. Periodo di Conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
• Dati di iscrizione all’evento: fino a 12 mesi dalla data dell’evento, salvo obblighi normativi diversi
• Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato
• Dati soggetti a obblighi di legge: per il periodo previsto dalla normativa applicabile
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
• Collaboratori e volontari dell’Associazione, nei limiti delle rispettive mansioni
• Fornitori di servizi tecnici (es. Reservio), nella qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR
• Autorità competenti, ove richiesto da obblighi di legge
I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo che le piattaforme terze utilizzate prevedano trasferimenti coperti da adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard).
7. Diritti degli Interessati
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
• Ottenere la rettifica di dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
• Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR)
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca (art. 7 GDPR)
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail: insiemeperfiorentino@gmail.com
8. Diritto di Proporre Reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR.
9. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di iscrizione è necessario per la partecipazione all’evento. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile procedere alla prenotazione.
Il conferimento dei dati facoltativi (es. per comunicazioni promozionali) è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento.
Associazione Insieme per Fiorentino – APS | Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG)
insiemeperfiorentino@gmail.com
Informativa aggiornata ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR)
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Associazione Insieme per Fiorentino – APS
Sede legale: Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG)
Legale Rappresentante: Lorenzo De Santis
E-mail: insiemeperfiorentino@gmail.com
2. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali raccolti tramite i moduli di iscrizione e prenotazione (anche attraverso piattaforme online quali Reservio) sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione delle iscrizioni agli eventi
• Raccolta, registrazione e gestione delle prenotazioni agli eventi organizzati dall’Associazione
• Comunicazioni operative relative all’evento (conferma iscrizione, disdette, variazioni)
• Gestione di eventuali liste d’attesa
Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
b) Adempimenti organizzativi e di sicurezza
• Gestione della presenza ai locali/spazi in cui si svolge l’evento
• Adempimento di obblighi normativi (es. registri presenze, tutela della salute e sicurezza)
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c) Comunicazioni promozionali (solo previo consenso)
• Invio di newsletter e comunicazioni relative a futuri eventi organizzati dall’Associazione
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Il consenso è sempre revocabile.
3. Tipologia di Dati Raccolti
In relazione alle finalità sopra indicate, l’Associazione raccoglie le seguenti categorie di dati:
• Dati anagrafici: nome, cognome
• Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono
• Dati di prenotazione: evento selezionato, data, numero di partecipanti
• Eventuali esigenze particolari segnalate dall’interessato (es. disabilità, allergie alimentari, se pertinenti all’evento)
L’Associazione non raccoglie dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR salvo che ciò sia strettamente necessario per l’organizzazione dell’evento e previo consenso esplicito.
4. Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti elettronici e/o cartacei, con l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle disposizioni del GDPR.
I dati raccolti tramite la piattaforma Reservio sono trattati secondo le condizioni contrattuali e le politiche sulla privacy della piattaforma stessa, che opera in qualità di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
5. Periodo di Conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
• Dati di iscrizione all’evento: fino a 12 mesi dalla data dell’evento, salvo obblighi normativi diversi
• Dati per comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato
• Dati soggetti a obblighi di legge: per il periodo previsto dalla normativa applicabile
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
• Collaboratori e volontari dell’Associazione, nei limiti delle rispettive mansioni
• Fornitori di servizi tecnici (es. Reservio), nella qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR
• Autorità competenti, ove richiesto da obblighi di legge
I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, salvo che le piattaforme terze utilizzate prevedano trasferimenti coperti da adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard).
7. Diritti degli Interessati
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
• Ottenere la rettifica di dati inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
• Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR)
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR)
• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca (art. 7 GDPR)
Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail: insiemeperfiorentino@gmail.com
8. Diritto di Proporre Reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR.
9. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di iscrizione è necessario per la partecipazione all’evento. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile procedere alla prenotazione.
Il conferimento dei dati facoltativi (es. per comunicazioni promozionali) è libero e il loro mancato conferimento non pregiudica la partecipazione all’evento.
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