Termini e condizioni

TERMINI E CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE
Eventi organizzati da Associazione Insieme per Fiorentino – APS
Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG) | insiemeperfiorentino@gmail.com
1. Disposizioni Generali
I presenti Termini e Condizioni regolano le modalità di prenotazione e partecipazione agli eventi organizzati dall’Associazione di Promozione Sociale “Insieme per Fiorentino – APS” (di seguito “l’Associazione”), con sede legale in Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG).
Effettuando una prenotazione, l’utente (di seguito “Partecipante”) dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini e Condizioni.

2. Modalità di Prenotazione
Le prenotazioni agli eventi possono essere effettuate tramite:
• Piattaforma online Reservio, accessibile attraverso il link o il profilo ufficiale dell’Associazione
• Canali di comunicazione ufficiali dell’Associazione (e-mail, social network, ecc.)

La prenotazione si intende confermata soltanto a seguito della ricezione di una comunicazione di conferma da parte dell’Associazione o del sistema automatico di Reservio. In assenza di tale conferma, la prenotazione non è da considerarsi valida.
L’Associazione si riserva il diritto di non accettare prenotazioni che risultino incomplete o non conformi alle modalità richieste.

3. Disponibilità dei Posti
Il numero di posti disponibili per ciascun evento è limitato. Le prenotazioni sono accettate in ordine cronologico di ricezione, fino ad esaurimento dei posti disponibili.
In caso di esaurimento dei posti, il Partecipante potrà essere inserito in una lista d’attesa. L’Associazione si impegna a contattare i Partecipanti in lista d’attesa tempestivamente, qualora si rendessero disponibili nuovi posti.

4. Disdetta e Rinuncia alla Prenotazione
Da parte del Partecipante
Il Partecipante che non possa partecipare all’evento è pregato di comunicare la propria rinuncia il prima possibile, e comunque entro le ore 24 del giorno precedente all’evento, tramite:
• E-mail a: insiemeperfiorentino@gmail.com
• Attraverso la piattaforma Reservio, se la funzione è disponibile

La disdetta tempestiva consente all’Associazione di rendere disponibile il posto ad altri partecipanti in lista d’attesa.
In caso di mancata presentazione senza preavviso (no-show) reiterata, l’Associazione si riserva la facoltà di limitare le future prenotazioni da parte del medesimo Partecipante.

Da parte dell’Associazione
L’Associazione si riserva il diritto di annullare, posticipare o modificare un evento per cause di forza maggiore, motivi organizzativi, condizioni meteorologiche avverse o mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti.
In caso di annullamento dell’evento, i Partecipanti registrati saranno avvisati tempestivamente tramite i recapiti forniti in fase di prenotazione. Eventuali quote di partecipazione già versate saranno rimborsate integralmente.

5. Quote di Partecipazione
Salvo diversa indicazione nella descrizione del singolo evento, la partecipazione agli eventi è gratuita per i soci dell’Associazione.
Per gli eventi a pagamento o con quota di contributo, le modalità e i termini di pagamento saranno indicati nella scheda del singolo evento. Il pagamento non effettuato entro i termini indicati potrà comportare la cancellazione automatica della prenotazione.

6. Comportamento dei Partecipanti
I Partecipanti sono tenuti a:
• Presentarsi puntualmente all’evento, rispettando gli orari indicati
• Seguire le indicazioni del personale e dei volontari dell’Associazione
• Mantenere un comportamento rispettoso nei confronti degli altri partecipanti, degli organizzatori e dei luoghi in cui si svolge l’evento
• Rispettare le norme di sicurezza vigenti e le eventuali disposizioni specifiche comunicate per il singolo evento

L’Associazione si riserva il diritto di allontanare dall’evento, senza rimborso, chiunque tenga un comportamento inappropriato, pericoloso o lesivo della dignità altrui.

7. Limitazione di Responsabilità
L’Associazione declina ogni responsabilità per:
• Danni a persone o cose derivanti da comportamenti negligenti o imprudenti dei Partecipanti
• Furto, smarrimento o danneggiamento di oggetti personali durante lo svolgimento dell’evento
• Disservizi tecnici della piattaforma Reservio o di altri strumenti di terze parti

I Partecipanti partecipano agli eventi sotto la propria responsabilità. Per gli eventi che prevedono attività fisiche o all’aperto, è consigliabile valutare il proprio stato di salute prima dell’iscrizione.

8. Partecipazione di Minori
La partecipazione di minori agli eventi è consentita esclusivamente se accompagnati da un genitore o tutore legale, salvo diversa indicazione nella scheda del singolo evento.
Il genitore o tutore che effettua la prenotazione per un minore assume la piena responsabilità della supervisione del minore durante lo svolgimento dell’evento.

9. Riprese Fotografiche e Video
Durante gli eventi potranno essere effettuate riprese fotografiche e/o video a scopo documentale e promozionale dell’Associazione. Le immagini potranno essere pubblicate sui canali di comunicazione ufficiali (sito web, social network, materiale promozionale).
I Partecipanti che non desiderino essere ripresi sono pregati di comunicarlo agli organizzatori prima dell’inizio dell’evento. Il trattamento delle immagini avviene nel rispetto dell’Informativa sulla Privacy dell’Associazione.

10. Trattamento dei Dati Personali
I dati personali forniti in fase di prenotazione saranno trattati dall’Associazione nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Per informazioni dettagliate sulle modalità di trattamento, sulle finalità e sui diritti dell’interessato, si rinvia all’apposita Informativa sul Trattamento dei Dati Personali, disponibile su richiesta all’indirizzo insiemeperfiorentino@gmail.com.

11. Modifiche ai Termini e Condizioni
L’Associazione si riserva il diritto di modificare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite i canali ufficiali dell’Associazione e avranno efficacia dalla data di pubblicazione.
L’utilizzo del servizio di prenotazione successivamente alla pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione delle nuove condizioni.

12. Legge Applicabile e Foro Competente
I presenti Termini e Condizioni sono disciplinati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione dei presenti Termini e Condizioni, le parti tenteranno in primo luogo una composizione amichevole. In mancanza di accordo, il foro competente è quello di Foggia.

13. Contatti
Per qualsiasi informazione, chiarimento o comunicazione relativa alle prenotazioni, è possibile contattare l’Associazione ai seguenti recapiti:
• E-mail: insiemeperfiorentino@gmail.com
• Referente: Lorenzo De Santis

Associazione Insieme per Fiorentino – APS | Via Francesco De Pasquale, 25 – 71017 Torremaggiore (FG)
insiemeperfiorentino@gmail.com
Termini e Condizioni – Versione aggiornata 2026